La presente política de privacidad es aplicable al tratamiento de datos personales que la Asociación Mayores por la Educación Permanente (en lo sucesivo, «AMEP») realiza de sus asociados, amigos y otros usuarios dentro de sus plataformas webs, correo electrónico y cualquier otra plataforma digital o medio electrónico, incluido el tratamiento de datos de usuarios de redes sociales en función de su relación con AMEP, en aplicación de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal. Igualmente, esta política de privacidad es aplicable al tratamiento de datos personales de usuarios relativos a la organización de AMEP.

AMEP informa que los datos personales que se recogen a través de los formularios del Sitio web https://mayores55.org o de correos electrónicos solicitados a ese fin, se incluyen en los ficheros específicos de socios. La recogida y tratamiento de los datos de carácter personal tiene como finalidad el mantenimiento de la relación de la Asociación y el desempeño de tareas de información, asesoramiento y otras actividades propias de AMEP.

Estos datos únicamente serán cedidos a aquellas entidades que sean necesarias con el único objetivo de dar cumplimiento a la finalidad anteriormente expuesta. AMEP adopta las medidas necesarias para asegurar la integridad y confidencialidad de los datos en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a su libre circulación. El usuario podrá en cualquier momento ejercitar los derechos de acceso, oposición, rectificación, cancelación, limitación y portabilidad reconocidos en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo. El ejercicio de estos derechos puede realizarlo el propio usuario a través de correo electrónico a la dirección asociación@mayores55.org. El usuario manifiesta que todos los datos facilitados por él son ciertos y correctos, y se compromete a mantenerlos actualizados, comunicando los cambios a AMEP cuando sea pertinente para los fines expuestos.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Dentro de las plataformas digitales de AMEP la recogida y tratamiento de los datos personales del usuario se realizará, en función de su relación con AMEP con las siguientes finalidades:

• En el caso de las altas de socio para proporcionar datos de contrataciones de eventos donde sea requerido e información de contacto disponibles para dicho usuario, como prestadora de servicios de sociedad de la información.
• En caso de contratación de eventos y servicios ofertados a través de https://mayores55.org, así como la gestión, administración, información, prestación y mejora del servicio.
• Para el caso de realización de consultas o solicitudes la información se utilizará con el fin de su gestión.
• Envío de información solicitada a través de los formularios dispuestos en https://mayores55.org o al correo electrónico de AMEP.
• Remitir boletines de noticias, y comunicaciones comerciales de promociones y/o publicidad de actividades de AMEP y del sector.

Adicionalmente, AMEP podrá utilizar los datos disociados del usuario, preservando siempre su anonimato, incluso con posterioridad a la finalización de la relación, con la finalidad de gestionar nuestras actividades.

Te recordamos que puedes oponerte al envío de comunicaciones comerciales por cualquier vía y en cualquier momento, remitiendo un correo electrónico a la dirección antes indicada. Los campos de dichos registros son de cumplimentación obligatoria, siendo imposible realizar las finalidades expresadas si no se aportan esos datos, por lo que se daría de baja al usuario en nuestras plataformas.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales proporcionados por los asociados se conservarán mientras se mantenga vigente la relación con AMEP o no solicites su supresión y durante el plazo por el cuál pudieran derivarse responsabilidades legales por los servicios prestados.

En el caso de otros usuarios (entidades oficiales, otras asociaciones, amigos de AMEP y otros usuarios cuya información se haya recogido con el fin de mantener las actividades de AMEP) sus datos se mantendrán dentro de nuestras plataformas digitales hasta que se solicite la baja por dicho usuario.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

El tratamiento de tus datos se realiza con las siguientes bases jurídicas que legitiman el mismo:

• La solicitud de información y/o la contratación de los servicios de AMEP, cuyos términos y condiciones se pondrán a tu disposición en todo caso, de forma previa.
• Los obtenidos en el momento de asociarse como en las diferentes contrataciones o solicitudes realizadas en nuestras plataformas, así como aquellos obtenidos en los formularios de recogida de sus datos. Estos consentimientos pueden ser modificados en cualquier momento por el usuario mediante el ejercicio de sus derechos.
• Si para la realización de alguna actividad, fuese necesario aportar datos de carácter personal de otras personas distintas del interesado, éste deberá informarles previamente para asegurar su consentimiento.

El usuario es responsable de la veracidad de los datos comunicados y deberá solicitar su modificación siempre que fuese necesario para asegurar su correcto tratamiento, la correcta prestación de los servicios y la realización de las comunicaciones.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos no se comunicarán a ningún tercero ajeno a AMEP salvo obligación legal. Los datos de los Asociados residirán en ficheros debidamente protegidos en los servidores de alojamiento compartido en la plataforma de AMEP, gestionados por personal asignado por la Junta de AMEP, habiéndose comprometido al cumplimiento de las disposiciones normativas, de aplicación en materia de protección de datos.

En el caso de participación en eventos y actividades, los datos podrán ser accedidos por terceros prestadores de servicios o terceras empresas colaboradoras u organizadoras con los fines de la gestión y promoción de la actividad. Entre estos terceros podrían estar están las agencias de eventos, fotógrafos, seguros, etc.

Datos recopilados por usuarios de los servicios

En los casos en que el usuario incluya ficheros con datos de carácter personal en los servidores de alojamiento compartido, AMEP no se hace responsable del incumplimiento por su parte del RGPD.

Medidas de seguridad

AMEP trabaja con terceros prestadores de servicios, tales como el soporte informático que se realiza en un entorno asegurado por el mismo y que, en determinados casos podrían acceder a sus datos, con las garantías necesarias, para las finalidades del tratamiento. Es importante que el usuario constate que se halla en el entorno de AMEP con su dirección «url» comienzando por «https», donde la «s» identifica que los contenidos están siendo ofrecidos por un servidor seguro.

Retención de datos en conformidad a la LSSI

AMEP retendrá por un periodo máximo de 12 meses la información imprescindible para identificar el origen de los datos alojados y el momento en que se inició la relación con el usuario. Su retención no afecta al secreto de las comunicaciones y podrán disponerse a las autoridades que así los requieran.

Derechos propiedad intelectual

AMEP es titular de todos los derechos de autor, propiedad intelectual y cuantos otros derechos guardan relación con los contenidos del sitio web https://mayores55.org y sus servicios ofertados, así como de los programas necesarios para su implementación y la información relacionada. No se permite la reproducción, publicación y/o uso no estrictamente privado de los contenidos, totales o parciales, del sitio web https://mayores55.org sin el consentimiento previo y por escrito.

Propiedad intelectual de los contenidos alojados

Se prohíbe el uso contrario a la legislación sobre propiedad intelectual de los servicios prestados AMEP y, en particular de:

• La utilización que resulte contraria a las leyes españolas o que infrinja los derechos de terceros.
• La publicación o la transmisión de cualquier contenido que, a juicio de AMEP (Asociación de Estudiantes Mayores UC3 Colmenarejo), resulte violento, obsceno, abusivo, ilegal, racial, xenófobo o difamatorio.
• Los cracks, números de serie de programas o cualquier otro contenido que vulnere derechos de la propiedad intelectual de terceros.
• La recogida y/o utilización de datos personales de otros usuarios sin su consentimiento expreso relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos.
• La utilización del servidor de correo del dominio y de las direcciones de correo electrónico para el envío de correo masivo no deseado. El usuario tiene toda la responsabilidad sobre la información transmitida y almacenada, los enlaces de hipertexto, las reivindicaciones de terceros y las acciones legales en referencia a propiedad intelectual, derechos de terceros y protección de menores.

El usuario es responsable respecto a las leyes y reglamentos en vigor y las reglas que tienen que ver con el funcionamiento del servicio online, comercio electrónico, derechos de autor, mantenimiento del orden público, así como principios universales de uso de Internet. El usuario indemnizará a AMEP por los gastos que generara la imputación de AMEP en causas cuya responsabilidad fuera atribuible al usuario, incluidos honorarios y gastos de defensa jurídica, incluso en el caso de una decisión judicial no definitiva.

Protección de la información alojada

Los contenidos alojados en los repositorios del proveedor informático de AMEP, con considerados seguros incluyendo copias de seguridad; AMEP no se responsabiliza de la pérdida o el borrado accidental de los datos por parte de los usuarios. De igual manera, no puede garantizar la reposición total de los datos ya que podrían haber sido suprimidos y/o modificados durante el periodo del tiempo transcurrido desde la última copia de seguridad. La reposición de datos borrados sólo está incluida en el precio del servicio cuando la pérdida del contenido sea debida a causas atribuibles a AMEP.

Comunicaciones comerciales

AMEP no enviará comunicaciones publicitarias o promocionales por correo electrónico que previamente no hubieran sido solicitadas o expresamente autorizadas por sus destinatarios. En el caso de asociados, AMEP sí está autorizado al envío de comunicaciones referentes a eventos, productos o servicios de AMEP que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de su asociación.